NYSTEK Events - Outil de gestion commerciale- évenementiel

NYSTEK Events

Évènementiel
Outil Gestion Commercial de salles, de produits / prestations et des fournisseurs
Diffusion centralisée de vidéo dans l’ensemble de vos salles : régie publicitaire.

Présentation d’un Outil de Gestion Commerciale, NYSTEK Events, pour des centres d’affaires, des associations, des mairies, qui gèrent des salles pour des événements divers et variés :
• Location de salle avec produits associés ;
• Autres prestations de communication.

NYSTEK Events vous permet :
• De gérer l’ensemble de vos activités commerciales sans ressaisie de données ;
• D’automatiser les tâches au maximum ;
• De mettre en place un transfert automatique des données de facturation en comptabilité ;
• De mettre en place un suivi d’activités et des reportings efficients.

Les fonctionnalités de NYSTEK Events sont les suivantes :
• La gestion des référentiels des salles, des produits/prestations et des fournisseurs ;
• La gestion du porte-feuille de clients et de prospects ;
• La gestion des réservations des salles ;
• La gestion du planning des salles et du planning technique ;
• L’établissement des devis et factures pour les clients en tenant compte des remises ;
• L’établissement des bons de commandes pour les fournisseurs directement à partir des produits/prestations facturés aux clients ;
• La gestion de tâches pour les opérationnels avec système de rappel ;
• La transmission automatique des éléments de facturation au logiciel comptable sans avoir à ressaisir la facture en comptabilité ;
• Le suivi et la gestion des règlements des factures en relation avec les informations du logiciel comptable ;
• L’établissement de suivis / reportings d’activité ;
• L’établissement d’états statistiques et de rentabilité par période ou par affaire ;
• La gestion centralisée des mails d’échange avec les clients / prospects / fournisseurs ;
• L’affichage dynamique des événements dans les différentes salles sur un support vidéo via notre outil NYSTEK Indigo.
Pour en savoir plus :
https://www.nystek.com/solution-diffusion-numerique-multimedia-indigo

NYSTEK Events est conforme à :
• La réglementation RGPD ;
• La loi anti-fraude TVA du 1er janvier 2018.

La gestion de tâches pour les opérationnels avec système de rappel
Chaque opérateur aura dans son dashboard les différentes tâches identifiées comme devant être faites :
• Établissement de la facture après l’événement ;
• Relance si devis non établi en fonction du temps restant avant l’événement ;
• Relance si acceptation du devis non reçu en fonction du temps restant avant l’événement ;
• Relance si bons de commande non édités en fonction du temps restant avant l’événement ;
• Relance si factures non réglées ;
• …

La transmission automatique des éléments de facturation au logiciel comptable sans avoir à ressaisir la facture en comptabilité
Développement d’échanges automatisés entre l’Outil de Gestion Commerciale, NYSTEK Events et votre Outil Comptable permettant de transférer les éléments de facturation entre les deux outils avec intégration automatique de ces éléments dans les comptes comptables sans ressaisie.
Cela nécessitera peut-être un développement spécifique pour que cela soit compatible avec votre Outil Comptable.

Le suivi et la gestion des règlements des factures en relation avec les informations de l’Outil Comptable.
De la même manière que le point ci-dessous, les échanges automatisés entre les deux outils commerciaux et comptables permettent de récupérer en comptabilité l’information de paiement des factures avec mise en place de tâches de relance au niveau de l’outil commercial si la facture est en retard de paiement.

La gestion centralisée des mails d’échange avec les clients / prospects / fournisseurs
A été intégré au niveau de l’outil un serveur de mail permettant de centraliser tous les échanges mails avec les clients/prospects/fournisseur (avec copie sur les bal des opérationnels pour les mails sortants). De telle sorte que tous les opérationnels aient une visibilité sur les dossiers de leur collègues (capacité à assurer un continuité de services).

L’affichage dynamique des événements dans les différentes salles sur un support vidéo
A partir des données présentes dans l’Outil de Gestion Commerciale, NYSTEK Events, affichage des événements par salle sur des supports vidéo. Et ce, par le couplage de notre solution applicative de gestion de diffusion, NYSTEK INDIGO à NYSTEK Events.

L’établissement de suivis / reportings d’activité / états statistiques et de rentabilité
En-cours d’implémentation dans une prochaine release.

Planning technique
Le planning technique, pour les équipes techniques, sera intégré dans l’outil au même niveau que le planning de réservation des salles.
En-cours d’implémentation dans une prochaine release.

Pour avoir une démonstration du produit alors n’hésitez pas à nous contacter :
contact@nystek-editions.com